关于做好学校横向科研项目结题专项清理工作的通知

通知公告

日期：2025-09-23　作者：　阅读：7

各学院、科研单位：

为了进一步推动横向科研项目规范管理，根据《杭州电子科技大学民口横向科研项目管理办法》（杭电科【2025】86号）和《杭州电子科技大学民口横向科研项目经费管理办法》（杭电科【2025】85号）规定，现对我校横向科研项目结题进行专项集中清理工作，重点促进历史遗留在研项目结题，项目应完成时间以合同中约定的截止时间为准。具体办理要求如下：

一、已完成项目（经费已全额到款）结题

1.项目负责人需获取项目委托方盖章的《结题证明》（模板可使用附件1）或其他来源于项目委托方能证明项目验收完成的书面材料，上传至科研系统“项目结项”栏目，结项种类选择“正常”。（注意：项目委托方也包括负责具体执行的下设机构）。

2.对于已满足结题条件但无法获取委托方盖章证明的项目，项目负责人填写《结题情况说明》（模板可使用附件2），由项目负责人签字上传至科研系统“项目结项”栏目，结项种类选择“正常”。

二、未完成项目（经费未全额到款）终止或撤销

1.对于未能如期完成需要终止执行的项目，项目负责人需获取与委托方协商签订的《项目终止协议》（模板可使用附件3），上传至科研系统“项目结项”栏目，结项种类选择“申请终止或撤销”。

2.对于历史遗留未结题项目（即项目开始时间在2021年1月1日之前的项目），考虑到获取终止协议的困难情况，项目负责人可填写《杭州电子科技大学横向科研项目结题说明表》（附件4）说明未签订终止协议的原因，经项目负责人签字、学院（部门）盖章后上传至科研系统“项目结项”栏目，结项种类选择“申请终止或撤销”。

三、无法按期完成项目（经费未全额到款）延期

1.对于需要延期结题的项目，项目负责人需获取与委托方协商签订的《补充/变更协议》或《关于项目执行期超过预期的报告（免税延期）》（模板可使用附件5），上传至科研系统“项目变更”栏目，变更类型选择“延期变更”，准确填写延期终止时间。

2.对于无法获取上述协议但需要延期结题的项目，项目负责人填写《杭州电子科技大学横向科研项目进展情况说明表》（附件6）说明项目延期原因，经项目负责人签字、学院（部门）盖章后上传至科研系统“项目变更”栏目，变更类型选择“延期变更”，准确填写延期终止时间。

四、结题后项目经费结转

横向项目在科研系统完成结题后，剩余项目经费将定期自动结转为后续发展经费，项目号保持不变（可一次性提取激励费）。如需将多个结题项目经费合并结转的，项目负责人需填写《杭州电子科技大学横向科研项目经费结转表》（附件7），经项目负责人签字、学院（部门）、产学研融合发展中心盖章后，提交至计财处112办公室陈晓莉老师处办理。

五、其他

1.截至2025年9月15日前已到期项目的结题工作须在2025年10月31日前完成。